Univ.-Prof. Dr. Gerd Walger und Dr. Ralf Neise haben das IUU-Planspiel zum Projektmanagement zu einer Online-Version weiter entwickelt. Da die Führung von Mitarbeitern im Home-Office für Unternehmen eine besondere Herausforderung darstellt, kann das Planspiel künftig eingesetzt werden, um eine Reflexion von Führungserfahrungen unter diesen Bedingungen zu ermöglichen.
Das Planspiel eröffnet die Chance, im Online Modus, z.B. per MS Teams, eine persönliche Erfahrung mit der spezifischen Situation des Projektmanagements zu machen und zu reflektieren. Es ist einem authentischen Projekt nachgebildet und beinhaltet den Fall der Übernahme eines ostdeutschen Betriebes durch ein westdeutsches Unternehmen. Das Projektteam, das aus Teilnehmern mit unterschiedlichen Rollen besteht, hat die Aufgabe, innerhalb des Projektzeitraums den übernommenen Betrieb zu integrieren und ein positives Betriebsergebnis zu erwirtschaften. Das Planspiel beinhaltet eine Definitions- und vier Bearbeitungsphasen und wird mit bis zu zehn Teilnehmern vollständig online durchgeführt.
Jeder Teilnehmer erhält vor Beginn eine eigene Rollenbeschreibung mit allen für seine Rolle notwendigen Informationen. Da ein Großteil der Informationen rollenspezifisch sind, unterscheiden sich die Rollen und es ist notwendig, im Planspiel die Informationen auszutauschen und zusammen zu arbeiten. Für die Online Version wurde ein eigenes browserbasiertes Tool entwickelt, mit dem das Projekt-Team seine Plan-Daten übermitteln und darstellen kann, und das wie in einem Dash-Board nach Abschluss der Planungsphasen die erzielten Ist-Zahlen darstellt. Das Planspiel ist betriebswirtschaftlich unterlegt und beinhaltet vielfältige, für ein Unternehmensprojekt typische Herausforderungen. U.a. berichtet die Projektleitung regelmäßig die erreichten Ergebnisse an den auftraggebenden Vorstand. Nach „Projektende“ werden mit allen Beteiligten die entstandenen Erfahrungen im Gespräch reflektiert.